Postmottak har ansvar for å;

• åpne, stemple, journalføre og skanne all arkivverdig inngåande post.
• opprette nye arkivsaker i samband med journalføring.
• kvalitetsikre at sakshandsamar si registrering er korrekt.
• kontrollere forfallslister og sende restanselister 4 gonger i året.
• kvalitetsikre arkiv og journaldatabasen gjennom kontroll av alle registreringer.
• betjene utlån frå arkiv/depot.
• journalføre eigenproduserte dokument.

Sakshandsamar har ansvar for å;

• Levere personleg adressert post, anten det er papirdokument, telefaks, eller e-post, til postmottaket for journalføring.
• Ha oversikt over kva saker som er til handsaming ved hjelp av saksbehandlingssystem/fagsystem.
• Kontrollere at riktig offentleghetsvurdering er gjort.
• All dokumentproduksjon i et fagsystem.
• Avskrive inngående og interne dokument som er handsama.
• Avslutte arkivsaker etter kvart som dei er ferdighandsama.

Leiar har ansvar for å;

• sjå til at restanselister vert følgd opp.
• bidra til at krava til dokumentasjon av handsaming vert ivareteken.